Niet waarneembaar voor ontvangers
Het watermerk is onzichtbaar, en ontvangers lezen, kijken en luisteren zoals gebruikelijk, zonder dat er verder iets van hen wordt gevraagd.
Gecontroleerde verspreiding van gevoelige bestanden
Invisproof verstrekt elke ontvanger een individuele kopie van een document, afbeelding, video of opname, met een watermerk dat niet te zien of te horen is. Een kopie die buiten de beoogde kring wordt aangetroffen, kan worden geïdentificeerd.
Na goedkeuring beschikbaar voor organisaties.
Bescherming van vertrouwelijke informatie tegen onbevoegde openbaarmaking
Invisproof verstrekt elke ontvanger een individuele kopie van een bestand en maakt het mogelijk een kopie te identificeren die buiten de beoogde kring wordt aangetroffen.
Documenten en media in één dienst
De Document Engine en de Media Engine verwerken de formaten waarin organisaties al werken, van documenten en presentaties tot afbeeldingen, video en audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Beveiligde viewer
Gevoelige bestanden worden geopend in een beveiligde viewer in de browser, zonder dat er iets hoeft te worden gedownload of geïnstalleerd. De organisatie bepaalt welke bestanden zo worden bekeken en welke ook mogen worden opgeslagen.
Oorspronkelijk formaatVoor ontvangers die met een bestand moeten werken, kan de organisatie de kopie in het oorspronkelijke formaat verstrekken, die opent in de gebruikelijke toepassingen.
WeergavestatistiekenVoor elk bestand worden weergavestatistieken bijgehouden die de organisatie kan inzien.
VersleutelingBestanden worden versleuteld tijdens verzending en opslag, net als elke verstrekte kopie.
Offline bekijkenEen kopie die op een computer of opslagmedium is opgeslagen, is offline te bekijken en behoudt het watermerk.
De werkwijze in drie stappen
Markering
De Document Engine of de Media Engine maakt van het bestand een individuele kopie voor elke ontvanger, elk met een eigen watermerk.
Verspreiding
Elke ontvanger krijgt een eigen kopie, in de beveiligde viewer of in het oorspronkelijke formaat, en de verstrekking van elke kopie wordt vastgelegd.
Identificatie
Wanneer een kopie buiten de beoogde kring wordt aangetroffen, identificeert een analyse de kopie waarvan die afkomstig is en levert een rapport op.
Wat een organisatie wint
Gevoelig materiaal kan worden gedeeld met wie het nodig heeft. Omdat elke kopie herleidbaar blijft, heeft een organisatie minder reden om een bestand te onthouden aan mensen wier werk ervan afhangt.
Een aangetroffen kopie leidt tot een duidelijk antwoord. Een analyse identificeert de kopie waarvan een bestand afkomstig is, waar een onderzoek anders op vermoedens zou berusten.
De verdenking valt niet op een hele groep. Omdat een match één kopie betreft, blijven zij die zorgvuldig met hun kopie zijn omgegaan buiten verdenking.
Eenvoudig voor de IT-afdeling
Aanmelden met de accounts van de organisatie
Leden melden zich aan via de identiteitsprovider die hun organisatie al gebruikt, en de inrichting volgt genummerde stappen per provider.
Aanmelden met meerdere factoren
Een tweede factor is standaard vereist, en beheerders melden zich altijd aan met een tweede factor.
De hele organisatie in één keer aangesloten
Een beheerder voegt leden in bulk toe, of laat hen toetreden zodra zij zich aanmelden via de provider van de organisatie. Op geen enkel apparaat wordt iets geïnstalleerd.
Dezelfde maatregelen voor elke organisatie
Bestanden worden versleuteld tijdens verzending en opslag, en elke wijziging door een beheerder wordt vastgelegd.
- Microsoft
- Okta
- Andere providers
- Passkeys
- Authenticator-apps
- Herstelcodes
- Bulkimport van leden
- Uitnodigingen per e-mail
- Automatisch toetreden bij aanmelding
- Geen software te installeren
- Versleuteling tijdens verzending en opslag
- Audittrail van wijzigingen
- Directe schorsing van accounts
- Afmelden op alle apparaten
Situaties waarin Invisproof wordt gebruikt
Stukken voor een bestuur of een directie worden gelezen door een kleine, bekende kring, vaak voordat een besluit openbaar wordt.
- Vergaderstukken en strategienotities in PDF, PPTX en DOCX
- Een individuele kopie voor elke bestuurder en elk directielid
- Lezen alleen in de beveiligde viewer waar nodig
Bij een transactie gaan concepten en due-diligencestukken wekenlang heen en weer tussen een organisatie, haar adviseurs en haar wederpartijen.
- Term sheets, contracten en due-diligencestukken
- Een afzonderlijke kopie voor elke adviseur en wederpartij
- Een vastlegging van welke kopie aan wie is verstrekt
Films, muziek en beeldmateriaal worden vóór de releasedatum getoond aan recensenten, partners en distributeurs.
- Screeners, mixen en stills vóór de release
- Een individuele kopie van elke afbeelding, video en opname
- Offline kopieën die hun watermerk behouden
Ontwerpen, specificaties en resultaten worden tussen teams en met leveranciers gedeeld zolang een product nog vertrouwelijk is.
- Specificaties, ontwerpen en onderzoeksresultaten
- Kopieën voor interne teams en externe leveranciers
- Weergavestatistieken per bestand
Naast de maatregelen die er al zijn
Toegangsbeheer
Invisproof begint waar toegangsbeheer ophoudt: bij de kopie die elke bevoegde persoon vervolgens in handen heeft.
Preventie van gegevensverlies
Materiaal dat aan de rand van het netwerk wordt tegengehouden, bereikt nooit een ontvanger. Invisproof richt zich op wat met toestemming is verzonden.
Geheimhoudingsovereenkomsten
Een overeenkomst legt de verplichting van elke ontvanger vast, en Invisproof levert het middel om aan te tonen van welke kopie een openbaarmaking afkomstig is.
Nadat een bestand is gedeeld
Geen van deze maatregelen wordt vervangen. Invisproof vult ze aan met een individuele kopie voor elke ontvanger en met de identificatie van een kopie die buiten de beoogde kring wordt aangetroffen.
Veelgestelde vragen
Nee. Het watermerk is onzichtbaar en bij lezen, kijken of luisteren niet waarneembaar.
Het aangetroffen bestand wordt ter analyse aangeboden. De analyse vergelijkt het met de verstrekte kopieën en identificeert de kopie waarvan het afkomstig is.
Een foto of afdruk kan net als elk ander aangetroffen bestand ter analyse worden aangeboden. De analyse vermeldt de waarschijnlijkheid dat die van een bepaalde kopie afkomstig is; identificatie kan niet in alle gevallen worden gegarandeerd.
Elke uitkomst vermeldt de waarschijnlijkheid dat het aangetroffen bestand van de genoemde kopie afkomstig is. Is het bewijs onvoldoende, dan meldt de analyse dat geen kopie kon worden geïdentificeerd. Welke gevolgen een match heeft, bepaalt de organisatie.
Dat hangt af van de ontvangers. Ontvangers binnen de organisatie melden zich aan met hun account. Ontvangers daarbuiten hebben geen account nodig: zij openen een bestand met een toegangscode of een eenmalige code die naar hun e-mailadres wordt gestuurd.
Nee. De organisatie bepaalt per bestand of een kopie in de beveiligde viewer wordt gelezen of ook in het oorspronkelijke formaat mag worden opgeslagen.
Nee. Bestanden worden versleuteld bewaard, en medewerkers van Invisproof kunnen ze niet openen.
Toegang is voorbehouden aan goedgekeurde organisaties, zodat de dienst niet openstaat voor wie hem zou bestuderen om hem te omzeilen.
De organisatie kan haar bestanden exporteren, en alles wordt dertig dagen na het vertrek gewist.
Nee. Bestanden van klanten worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Toegang aanvragen
Invisproof is na goedkeuring beschikbaar voor organisaties.