Контролисана дистрибуција поверљивих датотека

Invisproof сваком примаоцу издаје појединачну копију документа, слике, видео-записа или снимка, са воденим жигом који се не види и не чује. Копија пронађена ван круга предвиђених прималаца може да се идентификује.

Доступно организацијама након одобрења.

Заштита поверљивих информација од неовлашћеног обелодањивања

Invisproof сваком примаоцу издаје појединачну копију датотеке и омогућава да се идентификује копија пронађена ван круга предвиђених прималаца.

Неприметно за примаоце

Водени жиг је невидљив, а примаоци читају, гледају и слушају као и обично, без икаквих додатних захтева.

Документи и медијски садржаји у једној услузи

Document Engine и Media Engine прихватају формате у којима организације већ раде, од докумената и презентација до слика, видео-записа и звука.

.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav

Безбедни приказ

Поверљиве датотеке отварају се у безбедном приказу у прегледачу, без преузимања и без инсталације. Организација одређује које се датотеке прегледају на овај начин, а које могу и да се сачувају.

Изворни форматПримаоцима који треба да раде на датотеци организација може да изда копију у изворном формату, која се отвара у уобичајеним апликацијама.
Статистика прегледаСтатистика прегледа води се за сваку датотеку и доступна је организацији.
ШифровањеДатотеке се шифрују током преноса и складиштења, као и свака издата копија.
Приказ ван мрежеКопија сачувана на рачунару или медијуму за складиштење може се прегледати ван мреже и задржава свој водени жиг.

Поступак у три корака

Означавање

Document Engine или Media Engine припрема појединачну копију датотеке за сваког примаоца, сваку са сопственим воденим жигом.

Дистрибуција

Сваки прималац добија сопствену копију, у безбедном приказу или у изворном формату, а издавање сваке копије се евидентира.

Идентификација

Када се копија пронађе ван круга предвиђених прималаца, анализа идентификује копију од које потиче и доставља извештај.

Шта организација добија

Поверљиви материјали могу да се поделе са онима којима су потребни. Пошто свака копија може да се повеже са својим примаоцем, организација има мање разлога да ускрати датотеку људима чији рад од ње зависи.

Једноставно за ИТ службу

Пријава налозима организације

Чланови се пријављују преко добављача идентитета који њихова организација већ користи, а подешавање прати нумерисане кораке за сваког добављача.

  • Microsoft
  • Google
  • Okta
  • Други добављачи

Ситуације у којима се Invisproof користи

Материјале припремљене за одбор директора или руководство чита мали, познати круг људи, често пре него што одлука буде објављена.

  • Материјали за седнице и стратешки документи у PDF, PPTX и DOCX формату
  • Појединачна копија за сваког члана одбора и руководиоца
  • Читање само у безбедном приказу где је потребно
Погледајте примену

Уз постојеће мере контроле

Контрола приступа

Invisproof почиње тамо где се контрола приступа завршава: код копије коју потом поседује свако овлашћено лице.

Заштита од губитка података

Материјал заустављен на граници мреже никада не стиже до примаоца. Invisproof се односи на оно што је послато уз дозволу.

Споразуми о поверљивости

Споразум утврђује обавезу сваког примаоца, а Invisproof пружа средство да се покаже од које копије потиче обелодањивање.

Након што се датотека подели

Ниједна од ових мера се не замењује. Invisproof им додаје појединачну копију за сваког примаоца и идентификацију копије пронађене ван круга предвиђених прималаца.

Честа питања

Неће. Водени жиг је невидљив и није приметан при читању, гледању или слушању.

Пронађена датотека подноси се на анализу. Анализа је упоређује са издатим копијама и идентификује копију од које потиче.

Фотографија или одштампан примерак може се поднети на анализу као и свака друга пронађена датотека. Анализа наводи вероватноћу да потиче од одређене копије; идентификација се не може гарантовати у сваком случају.

Сваки налаз наводи вероватноћу да пронађена датотека потиче од наведене копије. Када докази нису довољни, анализа наводи да ниједна копија није могла да се идентификује, а о даљем поступању након подударања одлучује организација.

Зависи од примаоца. Примаоци унутар организације пријављују се својим налозима. Примаоцима изван ње налог није потребан: датотеку отварају приступним кодом или једнократним кодом послатим на њихову адресу е-поште.

Не мора. Организација за сваку датотеку одлучује да ли се копија чита у безбедном приказу или може да се сачува и у изворном формату.

Не могу. Датотеке се чувају у шифрованом облику и запослени у компанији Invisproof не могу да их отворе.

Приступ је ограничен на одобрене организације како услуга не би била отворена онима који би је проучавали у намери да је заобиђу.

Организација може да извезе своје датотеке, а сви подаци се бришу тридесет дана након њеног одласка.

Не. Датотеке које доставе клијенти не користе се за обуку модела.

Затражите приступ

Invisproof је доступан организацијама након одобрења.