Niezauważalny dla odbiorców
Znak wodny jest niewidoczny, a odbiorcy czytają, oglądają i słuchają jak zwykle, bez żadnych dodatkowych wymagań.
Kontrolowana dystrybucja poufnych plików
Invisproof przekazuje każdemu odbiorcy indywidualną kopię dokumentu, obrazu, filmu lub nagrania ze znakiem wodnym, którego nie widać ani nie słychać. Kopię odnalezioną poza przewidzianym gronem odbiorców można zidentyfikować.
Udostępniany organizacjom po zatwierdzeniu.
Ochrona informacji poufnych przed nieuprawnionym ujawnieniem
Invisproof przekazuje każdemu odbiorcy indywidualną kopię pliku i pozwala zidentyfikować kopię odnalezioną poza przewidzianym gronem odbiorców.
Dokumenty i media w jednej usłudze
Document Engine i Media Engine obsługują formaty, w których organizacje już pracują, od dokumentów i prezentacji po obrazy, wideo i audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Bezpieczny podgląd
Poufne pliki otwiera się w bezpiecznym podglądzie w przeglądarce, bez pobierania i bez instalacji. Organizacja decyduje, które pliki ogląda się w ten sposób, a które można także zapisać.
Oryginalny formatOdbiorcom, którzy muszą pracować na pliku, organizacja może przekazać kopię w oryginalnym formacie, która otwiera się w zwykłych aplikacjach.
Statystyki wyświetleńDla każdego pliku prowadzone są statystyki wyświetleń dostępne dla organizacji.
SzyfrowaniePliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, podobnie jak każda przekazana kopia.
Dostęp offlineKopię zapisaną na komputerze lub nośniku można przeglądać offline i zachowuje ona swój znak wodny.
Procedura w trzech krokach
Oznaczenie
Document Engine lub Media Engine przygotowuje indywidualną kopię pliku dla każdego odbiorcy, każdą z własnym znakiem wodnym.
Dystrybucja
Każdy odbiorca otrzymuje własną kopię, w bezpiecznym podglądzie lub w oryginalnym formacie, a przekazanie każdej kopii jest rejestrowane.
Identyfikacja
Gdy kopia zostanie odnaleziona poza przewidzianym gronem odbiorców, analiza wskazuje kopię, z której pochodzi, i przedstawia raport.
Co zyskuje organizacja
Poufne materiały można udostępniać tym, którzy ich potrzebują. Ponieważ każdą kopię można przypisać do odbiorcy, organizacja ma mniej powodów, by odmawiać pliku osobom, których praca od niego zależy.
Odnaleziona kopia prowadzi do jednoznacznej odpowiedzi. Analiza wskazuje kopię, z której pochodzi plik, tam gdzie dochodzenie opierałoby się na domysłach.
Podejrzenie nie pada na całą grupę. Ponieważ dopasowanie dotyczy jednej kopii, osoby, które starannie obchodziły się ze swoimi kopiami, nie są objęte podejrzeniem.
Proste wdrożenie dla działu IT
Logowanie na konta organizacji
Członkowie logują się przez dostawcę tożsamości, z którego ich organizacja już korzysta, a konfiguracja przebiega według ponumerowanych kroków dla każdego dostawcy.
Logowanie wieloskładnikowe
Drugi składnik jest domyślnie wymagany, a administratorzy zawsze logują się z drugim składnikiem.
Cała organizacja włączona jednocześnie
Administrator dodaje członków zbiorczo lub pozwala im dołączyć przy logowaniu przez dostawcę organizacji. Na żadnym urządzeniu nic nie jest instalowane.
Te same zabezpieczenia dla każdej organizacji
Pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, a każda zmiana wprowadzona przez administratora jest rejestrowana.
- Microsoft
- Okta
- Inni dostawcy
- Klucze dostępu
- Aplikacje uwierzytelniające
- Kody odzyskiwania
- Zbiorczy import członków
- Zaproszenia e-mailem
- Automatyczne dołączanie przy logowaniu
- Bez instalowania oprogramowania
- Szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania
- Dziennik zmian
- Natychmiastowe zawieszenie konta
- Wylogowanie ze wszystkich urządzeń
Sytuacje, w których stosuje się Invisproof
Materiały przygotowywane dla rady nadzorczej lub zarządu czyta niewielkie, znane grono osób, często zanim decyzja zostanie podana do wiadomości publicznej.
- Materiały na posiedzenia i dokumenty strategiczne w PDF, PPTX i DOCX
- Indywidualna kopia dla każdego członka zarządu i rady
- Lektura wyłącznie w bezpiecznym podglądzie, gdy jest wymagana
W trakcie transakcji projekty i dokumenty przez wiele tygodni krążą między organizacją, jej doradcami i kontrahentami.
- Term sheety, umowy i dokumenty z ujawnieniami
- Odrębna kopia dla każdego doradcy i kontrahenta
- Rejestr tego, która kopia trafiła do kogo
Filmy, muzykę i grafikę pokazuje się recenzentom, partnerom i dystrybutorom przed datą premiery.
- Kopie przedpremierowe, miksy i kadry przed premierą
- Indywidualna kopia każdego obrazu, filmu i nagrania
- Kopie offline zachowujące znak wodny
Projekty, specyfikacje i wyniki są udostępniane między zespołami i dostawcom, dopóki produkt pozostaje poufny.
- Specyfikacje, projekty i wyniki badań
- Kopie dla zespołów wewnętrznych i dostawców zewnętrznych
- Statystyki wyświetleń dla każdego pliku
Obok istniejących zabezpieczeń
Kontrola dostępu
Invisproof zaczyna działać tam, gdzie kończy się kontrola dostępu: przy kopii, którą każda uprawniona osoba następnie posiada.
Ochrona przed utratą danych
Materiały zatrzymane na granicy sieci nigdy nie docierają do odbiorcy. Invisproof obejmuje to, co wysłano za zgodą.
Umowy o zachowaniu poufności
Umowa określa zobowiązanie każdego odbiorcy, a Invisproof daje środek pozwalający wykazać, z której kopii pochodzi ujawnienie.
Po udostępnieniu pliku
Żadne z tych zabezpieczeń nie zostaje zastąpione. Invisproof dodaje indywidualną kopię dla każdego odbiorcy oraz identyfikację kopii odnalezionej poza przewidzianym gronem odbiorców.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Znak wodny jest niewidoczny i niezauważalny podczas czytania, oglądania i słuchania.
Odnaleziony plik zostaje przekazany do analizy. Analiza porównuje go z przekazanymi kopiami i wskazuje kopię, z której pochodzi.
Zdjęcie lub wydruk można przekazać do analizy tak jak każdy inny odnaleziony plik. Analiza podaje prawdopodobieństwo, że zdjęcie lub wydruk pochodzi z określonej kopii; identyfikacji nie można zagwarantować w każdym przypadku.
Każdy wynik podaje prawdopodobieństwo, że odnaleziony plik pochodzi ze wskazanej kopii. Gdy dowody są niewystarczające, analiza informuje, że nie udało się zidentyfikować żadnej kopii. O skutkach dopasowania decyduje organizacja.
To zależy od odbiorców. Odbiorcy w organizacji logują się na swoje konta. Odbiorcy spoza niej nie potrzebują konta: otwierają plik za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na ich adres e-mail.
Nie. Organizacja decyduje dla każdego pliku, czy kopię czyta się w bezpiecznym podglądzie, czy można ją także zapisać w oryginalnym formacie.
Nie. Pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a pracownicy Invisproof nie mogą ich otworzyć.
Dostęp jest zastrzeżony dla zatwierdzonych organizacji, aby usługa nie była otwarta dla tych, którzy badaliby ją w celu jej obejścia.
Organizacja może wyeksportować swoje pliki, a wszystkie dane są usuwane trzydzieści dni po jej odejściu.
Nie. Pliki dostarczone przez klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
Wniosek o dostęp
Invisproof jest udostępniany organizacjom po zatwierdzeniu.