Незабележимо за получателите
Водният знак е невидим, а получателите четат, гледат и слушат както обикновено, без от тях да се изисква нещо повече.
Контролирано разпространение на чувствителни файлове
Invisproof предоставя на всеки получател индивидуално копие на документ, изображение, видео или запис с воден знак, който не се вижда и не се чува. Копие, открито извън кръга на предвидените получатели, може да се идентифицира.
Предоставя се на организации след одобрение.
Защита на поверителната информация от неразрешено разкриване
Invisproof предоставя на всеки получател индивидуално копие на файла и позволява да се идентифицира копие, открито извън кръга на предвидените получатели.
Документи и медийно съдържание в една услуга
Document Engine и Media Engine приемат форматите, в които организациите вече работят, от документи и презентации до изображения, видео и аудио.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Защитен преглед
Чувствителните файлове се отварят в защитен преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Организацията определя кои файлове се преглеждат по този начин и кои могат също да бъдат запазени.
Оригинален форматНа получатели, които трябва да работят с даден файл, организацията може да предостави копие в оригиналния формат, което се отваря в обичайните приложения.
Статистика за прегледитеСтатистика за прегледите се води за всеки файл и е достъпна за организацията.
КриптиранеФайловете се криптират при пренос и при съхранение, както и всяко предоставено копие.
Преглед без връзкаКопие, запазено на компютър или носител, може да се преглежда без връзка с мрежата и запазва водния си знак.
Редът в три стъпки
Маркиране
Document Engine или Media Engine подготвя индивидуално копие на файла за всеки получател, всяко със собствен воден знак.
Разпространение
Всеки получател получава собствено копие в защитения преглед или в оригиналния формат, а предоставянето на всяко копие се регистрира.
Идентифициране
Когато копие бъде открито извън кръга на предвидените получатели, анализът идентифицира копието, от което произхожда, и изготвя доклад.
Какво получава организацията
Чувствителните материали могат да се споделят с онези, които се нуждаят от тях. Тъй като всяко копие остава свързано с получателя си, организацията има по-малко основания да отказва файл на хората, чиято работа зависи от него.
Откритото копие води до определен отговор. Анализът идентифицира копието, от което произхожда файлът, докато разследването иначе би разчитало на догадки.
Подозрението не пада върху цялата група. Тъй като съвпадението засяга едно копие, онези, които са боравили грижливо с копията си, не попадат под подозрение.
Лесно за ИТ отдела
Вход с акаунтите на организацията
Членовете влизат чрез доставчика на самоличност, който организацията им вече използва, а настройката следва номерирани стъпки за всеки доставчик.
Многофакторно удостоверяване
Вторият фактор е задължителен по подразбиране, а администраторите винаги влизат с втори фактор.
Цялата организация, включена наведнъж
Администраторът добавя членовете групово или им позволява да се присъединят при влизане чрез доставчика на организацията. На нито едно устройство не се инсталира нищо.
Еднакви мерки за всяка организация
Файловете се криптират при пренос и при съхранение, а всяка промяна, направена от администратор, се регистрира.
- Microsoft
- Okta
- Други доставчици
- Ключове за достъп
- Приложения за удостоверяване
- Кодове за възстановяване
- Групово импортиране на членове
- Покани по имейл
- Автоматично присъединяване при вход
- Без инсталиране на софтуер
- Криптиране при пренос и съхранение
- Одитна следа на промените
- Незабавно спиране на акаунт
- Излизане от всички устройства
Ситуации, в които се използва Invisproof
Материалите, подготвени за съвета на директорите или ръководството, се четат от малък, известен кръг хора, често преди решението да бъде оповестено.
- Материали за заседания и стратегически документи в PDF, PPTX и DOCX
- Индивидуално копие за всеки член на съвета и ръководител
- Четене само в защитения преглед, когато е необходимо
При сделка проекти и документи за разкриване седмици наред се движат между организацията, нейните консултанти и насрещните страни.
- Списъци с основни условия, договори и документи за разкриване
- Отделно копие за всеки консултант и насрещна страна
- Регистър кое копие на кого е предоставено
Филмите, музиката и графиката се показват на критици, партньори и разпространители преди датата на излизане.
- Предпремиерни копия, миксове и кадри преди излизането
- Индивидуално копие на всяко изображение, видео и запис
- Копия за работа без връзка, които запазват водния си знак
Проектите, спецификациите и резултатите се споделят между екипите и с доставчиците, докато продуктът все още е поверителен.
- Спецификации, проекти и резултати от изследвания
- Копия за вътрешните екипи и външните доставчици
- Статистика за прегледите на всеки файл
В допълнение към вече действащите мерки за контрол
Контрол на достъпа
Invisproof започва там, където свършва контролът на достъпа: при копието, което след това е у всяко допуснато лице.
Защита срещу загуба на данни
Материалите, спрени на границата на мрежата, никога не достигат до получателя. Invisproof се отнася до изпратеното с разрешение.
Споразумения за поверителност
Споразумението закрепва задължението на всеки получател, а Invisproof дава средство да се покаже от кое копие произхожда разкриването.
След споделянето на файл
Нито една от тези мерки не се заменя. Invisproof добавя към тях индивидуално копие за всеки получател и идентифициране на копие, открито извън кръга на предвидените получатели.
Често задавани въпроси
Не. Водният знак е невидим и не се забелязва при четене, гледане или слушане.
Откритият файл се подава за анализ. Анализът го сравнява с предоставените копия и идентифицира копието, от което произхожда.
Снимката или разпечатката може да бъде подадена за анализ като всеки друг открит файл. Анализът посочва вероятността тя да произхожда от определено копие; идентифицирането не може да бъде гарантирано във всеки случай.
Всеки резултат посочва вероятността откритият файл да произхожда от посоченото копие. Когато данните са недостатъчни, анализът съобщава, че не е идентифицирано нито едно копие, а решението за последствията от съвпадението остава за организацията.
Зависи от получателите. Получателите в организацията влизат със своите акаунти. Получателите извън нея не се нуждаят от акаунт: отварят файла с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им.
Не. Организацията решава за всеки файл дали копието се чете в защитения преглед, или може да бъде запазено и в оригиналния формат.
Не. Файловете се съхраняват в криптиран вид и служителите на Invisproof не могат да ги отварят.
Достъпът е ограничен до одобрени организации, за да не бъде услугата отворена за онези, които биха я изучавали с цел да я заобиколят.
Организацията може да експортира файловете си, а всички данни се изтриват тридесет дни след напускането ѝ.
Не. Файловете на клиентите не се използват за обучение на модели.
Заявете достъп
Invisproof се предоставя на организации след одобрение.