Воден знак за сделки и задълбочена проверка

При сливане, придобиване или финансиране поверителни документи седмици наред се движат между организацията, нейните консултанти и насрещните страни. Invisproof предоставя на всяка страна отделно копие на всеки документ, така че копие, открито извън процедурата, да може да се идентифицира.

Заявете достъп

Документите по сделката и техните получатели

Меморандуми, презентации и договори

Информационните меморандуми, презентациите на ръководството, списъците с основни условия, проектите на договори и приложенията с разкрита информация се обменят като файлове PDF, DOCX и PPTX през цялата процедура.

Участници, кредитори и консултанти

Всеки документ достига едновременно до няколко външни страни: потенциални купувачи или инвеститори, техните кредитори и правните, финансовите и данъчните консултанти на всяка страна.

Процедура от няколко седмици

Самото съществуване на сделката, условията и цената ѝ са поверителни до подписването, а за неизбраните участници остават поверителни и след това.

Отделно копие за всяка страна

Invisproof предоставя копие на всеки получател във всяка организация и води регистър кое копие на кого е предоставено, от първия контакт до приключването на сделката.

Редът при сделка

Маркиране

Когато всеки документ се предоставя на страните, Document Engine подготвя отделно копие за всеки поименно посочен получател при всеки участник и консултант.

Разпространение

Външните получатели не се нуждаят от акаунт. Те отварят копията си с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им, в защитения преглед или в оригиналния формат.

Идентифициране

Ако списък с основни условия или меморандум бъде открит извън процедурата, анализът го сравнява с предоставените копия и идентифицира копието, от което произхожда.

Етапи на сделката

Преди началото на процедурата малка група консултанти подготвя документите, на които ще разчитат купувачите или инвеститорите.

Кратки представяния и информационни меморандуми
Копия за ангажираните консултанти
Поверителност, преди процедурата да стане известна

Настройки за сделка

Документите се четат в браузъра

Документът се чете в защитения преглед в браузъра, без изтегляне и без инсталиране. Организацията определя кои документи се четат само по този начин.

Без изтегляне
Без инсталиране
Решение за всеки файл

Какво получават страните по сделката

Поверителните документи могат да бъдат предоставени на участниците, когато процедурата го изисква. Тъй като всяко копие остава свързано с получателя си, продавачът има по-малко основания да задържа материали до последния кръг.

Въпроси за сделките

Нуждаят ли се участниците и външните консултанти от акаунт?

Не. Получателите извън организацията отварят документа с код за достъп или с еднократен код, изпратен на имейл адреса им. Членовете на самата организация влизат със своите акаунти.

Може ли получателят да бъде ограничен до четене в браузъра?

Да. Организацията решава за всеки файл дали копието се чете само в защитения преглед, или може да бъде запазено и в оригиналния формат. Защитеният преглед не изисква изтегляне или инсталиране.

Заменя ли Invisproof виртуалната стая за данни?

Не. Виртуалната стая за данни определя кой има достъп до документа. Invisproof работи с копието, което след това е у всяка допусната страна: предоставя това копие индивидуално и позволява то да бъде идентифицирано, ако по-късно се появи другаде.

Могат ли служителите на Invisproof да отварят документите по сделката?

Не. Файловете се съхраняват в криптиран вид и служителите на Invisproof не могат да ги отварят. Файловете на клиентите не се използват за обучение на модели.