תזכירים, מצגות וחוזים
תזכירי מידע, מצגות הנהלה, מזכרי עקרונות, טיוטות הסכמים ונספחי גילוי מוחלפים כקובצי PDF, DOCX ו-PPTX לאורך כל התהליך.
סימן מים לעסקאות ולבדיקת נאותות
במהלך מיזוג, רכישה או גיוס מימון, מסמכים חסויים עוברים במשך שבועות בין ארגון, יועציו והצדדים שכנגד. Invisproof מוסר לכל צד עותק נפרד של כל מסמך, כך שניתן לזהות עותק שנמצא מחוץ לתהליך.
מסמכי העסקה והנמענים שלהם
מציעים, מלווים ויועצים
כל מסמך מגיע בו-זמנית לכמה צדדים חיצוניים: רוכשים או משקיעים פוטנציאליים, המלווים שלהם והיועצים המשפטיים, הפיננסיים ויועצי המס של כל צד.
תהליך של כמה שבועות
עצם קיומה של העסקה, תנאיה ומחירה חסויים עד החתימה, ונותרים חסויים גם לאחר מכן כלפי מציעים שלא נבחרו.
עותק נפרד לכל צד
Invisproof מוסר עותק לכל נמען בכל גוף ומתעד איזה עותק נמסר למי, מהפנייה הראשונה ועד להשלמת העסקה.
התהליך בעסקה
סימון
עם מסירת כל מסמך לצדדים, Document Engine מכין עותק נפרד לכל נמען הנקוב בשמו אצל כל מציע ויועץ.
הפצה
נמענים חיצוניים אינם זקוקים לחשבון. הם פותחים את העותקים שלהם באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם, במציג המאובטח או בפורמט המקורי.
זיהוי
אם מזכר עקרונות או תזכיר נמצא מחוץ לתהליך, בדיקה משווה אותו לעותקים שנמסרו ומזהה את העותק שממנו הוא נובע.
שלבי העסקה
לפני פתיחת התהליך, קבוצה קטנה של יועצים מכינה את המסמכים שעליהם יסתמכו הרוכשים או המשקיעים.
- מסמכי היכרות ותזכירי מידע
- עותקים ליועצים שנשכרו
- סודיות לפני שהתהליך נודע
המציעים ויועציהם בוחנים במשך כמה שבועות חוזים, דוחות כספיים ומידע שנמסר.
- חוזים, דוחות ומסמכי גילוי
- עותק נפרד לכל קורא אצל כל מציע
- קריאה במציג המאובטח היכן שנדרש
טיוטות ההסכם עוברות בין הצדדים ועורכי הדין שלהם בגרסאות עוקבות.
- מזכרי עקרונות וטיוטות הסכמים
- כל גרסה נמסרת כעותקים אישיים
- תיעוד של איזה עותק נמסר למי
התנאים שסוכמו ומועד ההודעה נותרים חסויים עד שהצדדים מפרסמים אותם.
- הסכמים סופיים ואישורי דירקטוריון
- טיוטות הודעה תחת אמברגו
- עותקים ליועצי תקשורת
הגדרות לעסקה
מסמכים נקראים בדפדפן
מסמך נקרא במציג המאובטח שבדפדפן, ללא הורדה וללא התקנה. הארגון קובע אילו מסמכים ייקראו בדרך זו בלבד.
עותקים בפורמט המקורי
כאשר הארגון מתיר זאת, הנמען שומר עותק בפורמט המקורי. העותק נפתח ביישומים המוכרים, ניתן לקריאה במצב לא מקוון ושומר על סימן המים שלו.
נמענים מתוך הארגון ומחוצה לו
חברי הארגון מתחברים באמצעות החשבונות שלהם. נמענים מחוץ לארגון אינם זקוקים לחשבון, והם פותחים קובץ באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם.
בדיקה של עותק שנמצא
קובץ שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד מוגש לבדיקה, המשווה אותו לעותקים שנמסרו ומציינת את ההסתברות שמקורו בעותק מסוים.
- ללא הורדה
- ללא התקנה
- החלטה לכל קובץ
- פורמט מקורי
- יישומים מוכרים
- צפייה במצב לא מקוון
- סימן המים נשמר
- התחברות לחברי הארגון
- קוד גישה
- קוד חד-פעמי בדוא״ל
- ללא חשבון לנמענים חיצוניים
- כל קובץ שנמצא ניתן להגשה
- השוואה לעותקים שנמסרו
- ציון ההסתברות
- ההחלטה נתונה לארגון
מה מרוויחים הצדדים לעסקה
ניתן למסור מסמכים רגישים למציעים כאשר התהליך מחייב זאת. מאחר שכל עותק נשאר משויך לנמען שלו, למוכר יש פחות סיבה לעכב חומרים עד הסבב האחרון.
מסירת כל עותק מתועדת. בכל שלב בתהליך יכול הארגון לברר אילו מסמכים קיבל כל צד.
התאמה נוגעת לעותק של נמען אחד. שאר הצדדים לתהליך, והיועצים שנהגו בזהירות בעותקים שלהם, אינם נחשדים.
שאלות על עסקאות
האם מציעים ויועצים חיצוניים זקוקים לחשבון?
לא. נמענים מחוץ לארגון פותחים מסמך באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם. חברי הארגון עצמו מתחברים באמצעות החשבונות שלהם.
האם ניתן להגביל נמען לקריאה בדפדפן בלבד?
כן. הארגון מחליט, לגבי כל קובץ, אם העותק ייקרא במציג המאובטח בלבד או שניתן גם לשמור אותו בפורמט המקורי. המציג המאובטח אינו מחייב הורדה או התקנה.
האם Invisproof מחליף חדר מידע?
לא. חדר מידע קובע מי יכול לגשת למסמך. Invisproof עוסק בעותק שמחזיק לאחר מכן כל צד מורשה: הוא מוסר את העותק הזה באופן אישי ומאפשר לזהות אותו אם יימצא במקום אחר בהמשך.
האם עובדי Invisproof יכולים לפתוח את מסמכי העסקה?
לא. הקבצים נשמרים בצורה מוצפנת, ועובדי Invisproof אינם יכולים לפתוח אותם. קבצים שמסרו לקוחות אינם משמשים לאימון מודלים.
תרחישי שימוש ופתרונות קשורים
חומרי דירקטוריון והנהלה
חומרי ישיבות, מסמכי אסטרטגיה ופרוטוקולים, הנמסרים כעותק אישי לכל דירקטור ונושא משרה.
לתרחיש השימוש
הודעות תחת אמברגו
תוצאות כספיות, הודעות לעיתונות וחומרי השקה, הנמסרים כעותק אישי לכל נמען לפני הפרסום.
לתרחיש השימוש
שירותים פיננסיים
מחקרים, מסמכי עסקאות ודוחות למשקיעים, הנמסרים על ידי בנקים, קרנות ויועצים כעותק אישי לכל נמען.
לפתרון
שירותים משפטיים
טיוטות, חוות דעת ומסמכי גילוי, הנמסרים על ידי משרדי עורכי דין ומחלקות משפטיות כעותק אישי לכל נמען.
לפתרוןבקשת גישה
Invisproof מוצע לארגונים לאחר אישור.