תוצאות, הודעות וחומרי השקה
טיוטות תוצאות ודוחות שנתיים, הודעות לעיתונות, מסמכי תדרוך, תמונות מוצר וסרטוני השקה מוכנים בימים שלפני ההודעה.
סימן מים להודעות תחת אמברגו
תוצאות כספיות, הודעות לעיתונות וחומרי השקה משותפים עם סוכנויות, יועצים ועיתונאים לפני המועד שבו מותר לפרסם אותם. Invisproof מוסר לכל נמען עותק אישי, כך שניתן לזהות עותק שפורסם או הועבר הלאה לפני אותו מועד.
החומרים תחת אמברגו והנמענים שלהם
סוכנויות, יועצים ועיתונאים
לפני הפרסום החומרים נמצאים בידי סוכנויות תקשורת, מעצבים, מתרגמים, בתי דפוס, רואי חשבון ויועצים, וכן בידי עיתונאים שתודרכו תחת אמברגו.
מועד פרסום קבוע
החומרים חסויים עד שעה קבועה, וכאשר הם נוגעים לחברה ציבורית, גילויים המוקדם עלול להשפיע על מחיר מניותיה.
עותק אישי לכל נמען
Invisproof מוסר לכל איש קשר בסוכנות ולכל עיתונאי עותק משלו, במסמכים ובמדיה כאחד, ומתעד כל מסירה.
התהליך להודעה
סימון
Document Engine ו-Media Engine מכינים עותק אישי של כל הודעה, דוח, תמונה וסרטון לכל נמען ברשימת האמברגו.
הפצה
עיתונאים ועובדי סוכנויות אינם זקוקים לחשבון, והם פותחים את העותקים שלהם באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם.
זיהוי
אם החומרים מופיעים לפני הסרת האמברגו, בדיקה משווה את מה שפורסם לעותקים שנמסרו ומזהה את העותק שממנו הוא נובע.
סוגי הודעות
התוצאות והדוחות השנתיים עוברים דרך רואי חשבון, מעצבים, בתי דפוס ומתרגמים לפני יום הפרסום.
- טיוטות תוצאות ודוחות שנתיים
- עותק לכל גוף חיצוני
- תיעוד של כל עותק שנמסר
עסקאות, מינויים ושינויי אסטרטגיה מוכנים עם יועצים לפני שהם נחשפים.
- הודעות ומסמכי תדרוך
- עותקים ליועצי תקשורת וליועצים משפטיים
- קריאה במציג המאובטח היכן שנדרש
עיתונאים ושותפים מתודרכים על מוצר לפני ההכרזה עליו.
- ערכות עיתונות, תמונות וסרטונים
- עותק אישי לכל עיתונאי
- פתיחת קובץ ללא חשבון
דוחות נשלחים תחת אמברגו לקוראים נבחרים לפני פרסומם הכללי.
- דוחות ותקצירים
- עותק לכל קורא ברשימה
- חומרים חסויים עד הסרת האמברגו
הגדרות לחומרים תחת אמברגו
קבצים נפתחים בדפדפן
קובץ נפתח במציג המאובטח שבדפדפן, ללא הורדה וללא התקנה. הארגון קובע אילו קבצים ייפתחו בדרך זו בלבד.
עותקים בפורמט המקורי
כאשר הארגון מתיר זאת, הנמען שומר עותק בפורמט המקורי. העותק נפתח ביישומים המוכרים, ניתן לצפייה במצב לא מקוון ושומר על סימן המים שלו.
נמענים מתוך הארגון ומחוצה לו
חברי הארגון מתחברים באמצעות החשבונות שלהם. נמענים מחוץ לארגון אינם זקוקים לחשבון, והם פותחים קובץ באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלהם.
בדיקה של עותק שנמצא
קובץ שנמצא מחוץ למעגל הנמענים המיועד מוגש לבדיקה, המשווה אותו לעותקים שנמסרו ומציינת את ההסתברות שמקורו בעותק מסוים.
- ללא הורדה
- ללא התקנה
- החלטה לכל קובץ
- פורמט מקורי
- יישומים מוכרים
- צפייה במצב לא מקוון
- סימן המים נשמר
- התחברות לחברי הארגון
- קוד גישה
- קוד חד-פעמי בדוא״ל
- ללא חשבון לנמענים חיצוניים
- כל קובץ שנמצא ניתן להגשה
- השוואה לעותקים שנמסרו
- ציון ההסתברות
- ההחלטה נתונה לארגון
מה מרוויח צוות התקשורת
עיתונאים וסוכנויות יכולים לקבל חומרים מלאים לפני ההודעה. מאחר שכל עותק נשאר משויך לנמען שלו, אין צורך לצמצם תדרוך לתקציר.
כאשר הודעה מופיעה לפני זמנה, בדיקה של החומרים שפורסמו מזהה את העותק שממנו הם נובעים ונותנת לארגון בסיס לתגובתו.
ממצא נוגע לעותק אחד. עיתונאים וסוכנויות ששמרו על האמברגו אינם מטופלים כאילו הפרו אותו.
שאלות על חומרים תחת אמברגו
האם עיתונאים צריכים להירשם לפני קריאת הודעה?
לא. נמען מחוץ לארגון פותח קובץ באמצעות קוד גישה או קוד חד-פעמי הנשלח לכתובת הדוא״ל שלו. לא נפתח חשבון.
האם סימן המים משנה את מראה ההודעה או התמונה?
לא. סימן המים בלתי נראה ואינו מורגש בעת קריאה, צפייה או האזנה.
האם ניתן לשמור הודעה, או רק לצפות בה בדפדפן?
הארגון מחליט, לגבי כל קובץ, אם העותק ייקרא במציג המאובטח בלבד או שניתן גם לשמור אותו בפורמט המקורי. עותק שנשמר שומר על סימן המים שלו.
מה קורה כאשר עותק נמצא לפני הסרת האמברגו?
החומר שפורסם או הועבר מוגש לבדיקה. הבדיקה משווה אותו לעותקים שנמסרו ומציינת את ההסתברות שמקורו בעותק מסוים. ההחלטה מה ייעשה בעקבות התאמה היא בידי הארגון.
תרחישי שימוש ופתרונות קשורים
חומרי דירקטוריון והנהלה
חומרי ישיבות, מסמכי אסטרטגיה ופרוטוקולים, הנמסרים כעותק אישי לכל דירקטור ונושא משרה.
לתרחיש השימוש
סרטים, מוזיקה ויצירות גרפיות לפני הפצה
עותקי צפייה מוקדמת, מיקסים ותמונות סטילס, הנמסרים כעותק אישי לכל מבקר, שותף ומפיץ לפני ההפצה.
לתרחיש השימוש
שירותים פיננסיים
מחקרים, מסמכי עסקאות ודוחות למשקיעים, הנמסרים על ידי בנקים, קרנות ויועצים כעותק אישי לכל נמען.
לפתרון
מדיה ובידור
תסריטים, גרסאות עריכה, מאסטרים ויצירות גרפיות, הנמסרים על ידי אולפנים, חברות תקליטים והוצאות לאור כעותק אישי לכל נמען.
לפתרוןבקשת גישה
Invisproof מוצע לארגונים לאחר אישור.