Marca d'água para comunicados sob embargo

Resultados financeiros, comunicados à imprensa e material de lançamento são compartilhados com agências, assessores e jornalistas antes da data em que podem ser publicados. O Invisproof entrega a cada destinatário uma cópia individual, para que uma cópia publicada ou repassada antes dessa data possa ser identificada.

Solicitar acesso

Material sob embargo e seus destinatários

Resultados, comunicados e material de lançamento

Minutas de resultados e relatórios anuais, comunicados à imprensa, documentos de briefing, imagens de produto e vídeos de lançamento são preparados nos dias anteriores a um anúncio.

Agências, assessores e jornalistas

Antes da publicação, o material fica com agências de comunicação, designers, tradutores, gráficas, auditores e assessores, e com jornalistas informados sob embargo.

Uma data de publicação fixa

O material é confidencial até um horário determinado e, quando se refere a uma companhia aberta, sua divulgação antecipada pode afetar o preço das ações.

Uma cópia individual para cada destinatário

O Invisproof entrega a cada contato de agência e a cada jornalista uma cópia própria, tanto de documentos quanto de mídia, e registra cada entrega.

O procedimento para um anúncio

Marcação

O Document Engine e o Media Engine preparam uma cópia individual de cada comunicado, relatório, imagem e vídeo para cada destinatário da lista sob embargo.

Distribuição

Jornalistas e equipes de agências não precisam de conta e abrem suas cópias com um código de acesso ou com um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail.

Identificação

Se o material aparecer antes do fim do embargo, uma análise compara o que foi publicado com as cópias entregues e identifica a cópia de origem.

Tipos de anúncio

Resultados e relatórios anuais passam por auditores, designers, gráficas e tradutores antes do dia da publicação.

Minutas de resultados e relatórios anuais
Uma cópia para cada empresa externa
Um registro de cada cópia entregue

Controles para material sob embargo

Arquivos abertos no navegador

Um arquivo é aberto no visualizador seguro do navegador, sem necessidade de baixar ou instalar nada. A organização decide quais arquivos são abertos somente dessa forma.

Nada para baixar
Nada para instalar
Decisão arquivo a arquivo

O que uma equipe de comunicação ganha

Jornalistas e agências podem receber o material completo antes de um anúncio. Como cada cópia permanece atribuível, o briefing não precisa se limitar a um resumo.

Perguntas sobre material sob embargo

Os jornalistas precisam se cadastrar antes de ler um comunicado?

Não. Um destinatário externo à organização abre um arquivo com um código de acesso ou com um código de uso único enviado ao seu endereço de e-mail. Nenhuma conta é criada.

A marca d'água altera a aparência de um comunicado ou de uma imagem?

Não. A marca d'água é invisível e não é perceptível ao ler, assistir ou ouvir.

Um comunicado pode ser salvo ou apenas visualizado no navegador?

A organização decide, arquivo a arquivo, se uma cópia é lida somente no visualizador seguro ou se também pode ser salva no formato original. Uma cópia salva mantém sua marca d'água.

O que acontece quando uma cópia é encontrada antes do fim do embargo?

O material publicado ou repassado é submetido a análise. A análise o compara com as cópias entregues e informa a probabilidade de ele ter vindo de uma determinada cópia. O que decorre de uma correspondência cabe à organização decidir.