Filigranage des annonces sous embargo

Résultats financiers, communiqués de presse et supports de lancement sont communiqués à des agences, des conseils et des journalistes avant la date à laquelle ils peuvent être publiés. Invisproof remet à chaque destinataire une copie individuelle, de sorte qu’une copie publiée ou transmise avant cette date puisse être identifiée.

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Les documents sous embargo et leurs destinataires

Résultats, communiqués et supports de lancement

Projets de résultats et rapports annuels, communiqués de presse, notes d’information, images de produits et films de lancement sont préparés dans les jours qui précèdent une annonce.

Agences, conseils et journalistes

Avant publication, ces documents sont entre les mains d’agences de communication, de graphistes, de traducteurs, d’imprimeurs, de commissaires aux comptes et de conseils, ainsi que de journalistes informés sous embargo.

Une date de publication fixée

Les documents restent confidentiels jusqu’à une heure précise et, lorsqu’ils concernent une société cotée, leur divulgation anticipée peut influer sur le cours de son action.

Une copie individuelle pour chaque destinataire

Invisproof remet à chaque contact en agence et à chaque journaliste sa propre copie, pour les documents comme pour les médias, et enregistre la remise de chacune.

Le déroulement pour une annonce

Filigranage

Le Document Engine et le Media Engine préparent une copie individuelle de chaque communiqué, rapport, image et film pour chaque destinataire de la liste sous embargo.

Diffusion

Les journalistes et le personnel des agences n’ont besoin d’aucun compte et ouvrent leurs copies au moyen d’un code d’accès ou d’un code à usage unique envoyé à leur adresse e-mail.

Identification

Si les documents paraissent avant la levée de l’embargo, une analyse compare ce qui a été publié aux copies remises et identifie celle dont il provient.

Les types d’annonce

Résultats et rapports annuels passent entre les mains des commissaires aux comptes, des graphistes, des imprimeurs et des traducteurs avant le jour de la publication.

Projets de résultats et rapports annuels
Une copie pour chaque prestataire extérieur
Un registre de chaque copie remise

Paramètres applicables aux documents sous embargo

Des fichiers ouverts dans le navigateur

Un fichier s’ouvre dans la visionneuse sécurisée, dans un navigateur, sans rien avoir à télécharger ni à installer. L’organisation décide quels fichiers ne peuvent être ouverts que de cette manière.

Rien à télécharger
Rien à installer
Décidé fichier par fichier

Ce qu’y gagne une équipe de communication

Journalistes et agences peuvent recevoir des documents complets en amont d’une annonce. Chaque copie restant attribuable, une information préalable n’a pas à se réduire à un résumé.

Questions sur les documents sous embargo

Les journalistes doivent-ils s’inscrire avant de lire un communiqué ?

Non. Un destinataire extérieur à l’organisation ouvre un fichier au moyen d’un code d’accès ou d’un code à usage unique envoyé à son adresse e-mail. Aucun compte n’est créé.

Le filigrane modifie-t-il l’apparence d’un communiqué ou d’une image ?

Non. Le filigrane est invisible et passe inaperçu à la lecture, au visionnage comme à l’écoute.

Un communiqué peut-il être enregistré, ou seulement consulté dans le navigateur ?

L’organisation décide, fichier par fichier, si une copie se lit uniquement dans la visionneuse sécurisée ou peut aussi être enregistrée dans son format d’origine. Une copie enregistrée conserve son filigrane.

Que se passe-t-il lorsqu’une copie est retrouvée avant la levée de l’embargo ?

Les éléments publiés ou transférés sont soumis à une analyse. Celle-ci les compare aux copies remises et indique la probabilité qu’ils proviennent d’une copie donnée. Les suites à donner à une correspondance relèvent de la décision de l’organisation.