Znaki wodne dla komunikatów objętych embargiem

Wyniki finansowe, komunikaty prasowe i materiały premierowe trafiają do agencji, doradców i dziennikarzy przed datą, w której wolno je opublikować. Invisproof przekazuje każdemu odbiorcy indywidualną kopię, aby kopię opublikowaną lub przekazaną dalej przed tą datą można było zidentyfikować.

Wniosek o dostęp

Materiały objęte embargiem i ich odbiorcy

Wyniki, komunikaty i materiały premierowe

Projekty wyników i raportów rocznych, komunikaty prasowe, materiały informacyjne, zdjęcia produktów i filmy premierowe powstają w dniach poprzedzających ogłoszenie.

Agencje, doradcy i dziennikarze

Przed publikacją materiały znajdują się w rękach agencji komunikacyjnych, grafików, tłumaczy, drukarni, biegłych rewidentów i doradców, a także dziennikarzy poinformowanych z zastrzeżeniem embarga.

Ustalona data publikacji

Materiały są poufne do wyznaczonej godziny, a jeśli dotyczą spółki giełdowej, ich przedwczesne ujawnienie może wpłynąć na kurs jej akcji.

Indywidualna kopia dla każdego odbiorcy

Invisproof przekazuje każdej osobie kontaktowej w agencji i każdemu dziennikarzowi własną kopię, zarówno dokumentów, jak i materiałów multimedialnych, i rejestruje każde przekazanie.

Procedura dla ogłoszenia

Oznaczenie

Document Engine i Media Engine przygotowują indywidualną kopię każdego komunikatu, raportu, zdjęcia i filmu dla każdego odbiorcy z listy objętej embargiem.

Dystrybucja

Dziennikarze i pracownicy agencji nie potrzebują konta i otwierają swoje kopie za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na ich adres e-mail.

Identyfikacja

Jeśli materiały ukażą się przed końcem embarga, analiza porównuje opublikowane treści z przekazanymi kopiami i wskazuje kopię, z której pochodzą.

Rodzaje ogłoszeń

Wyniki i raporty roczne przechodzą przez biegłych rewidentów, grafików, drukarnie i tłumaczy przed dniem publikacji.

Projekty wyników i raportów rocznych
Kopia dla każdej firmy zewnętrznej
Rejestr każdej przekazanej kopii

Ustawienia dla materiałów objętych embargiem

Pliki otwierane w przeglądarce

Plik otwiera się w bezpiecznym podglądzie w przeglądarce, bez pobierania i bez instalacji. Organizacja decyduje, które pliki można otwierać wyłącznie w ten sposób.

Bez pobierania
Bez instalacji
Decyzja dla każdego pliku

Co zyskuje zespół komunikacji

Dziennikarze i agencje mogą otrzymać kompletne materiały przed ogłoszeniem. Ponieważ każdą kopię można przypisać do odbiorcy, wcześniejsza informacja nie musi ograniczać się do streszczenia.

Pytania o materiały objęte embargiem

Czy dziennikarze muszą się rejestrować przed przeczytaniem komunikatu?

Nie. Odbiorca spoza organizacji otwiera plik za pomocą kodu dostępu lub kodu jednorazowego wysłanego na jego adres e-mail. Żadne konto nie jest zakładane.

Czy znak wodny zmienia wygląd komunikatu lub zdjęcia?

Nie. Znak wodny jest niewidoczny i niezauważalny podczas czytania, oglądania i słuchania.

Czy komunikat można zapisać, czy tylko obejrzeć w przeglądarce?

Organizacja decyduje dla każdego pliku, czy kopię można czytać wyłącznie w bezpiecznym podglądzie, czy także zapisać w oryginalnym formacie. Zapisana kopia zachowuje swój znak wodny.

Co się dzieje, gdy kopia zostanie odnaleziona przed końcem embarga?

Opublikowane lub przekazane dalej materiały zostają przekazane do analizy. Analiza porównuje je z przekazanymi kopiami i podaje prawdopodobieństwo, że pochodzą z określonej kopii. O skutkach dopasowania decyduje organizacja.