Alama ya maji kwa miamala na ukaguzi wa kina

Wakati wa muungano, ununuzi au upatikanaji wa fedha, nyaraka za siri hupita kwa wiki kadhaa kati ya taasisi, washauri wake na pande nyingine za muamala. Invisproof humpa kila upande nakala tofauti ya kila nyaraka, ili nakala iliyopatikana nje ya mchakato itambulike.

Omba ufikiaji

Nyaraka za muamala na wapokeaji wake

Nyaraka za taarifa, mawasilisho na mikataba

Nyaraka za taarifa, mawasilisho ya menejimenti, hati za masharti ya awali, rasimu za mikataba na viambatisho vya ufichuzi hubadilishwa kama faili za PDF, DOCX na PPTX katika mchakato mzima.

Wazabuni, wakopeshaji na washauri

Kila nyaraka hufika kwa pande kadhaa za nje kwa wakati mmoja: wanunuzi au wawekezaji watarajiwa, wakopeshaji wao, na washauri wa kisheria, wa kifedha na wa kodi wa kila upande.

Mchakato wa wiki kadhaa

Kuwepo kwa muamala, masharti yake na bei yake ni siri hadi kusainiwa, na hubaki siri baadaye kwa wazabuni ambao hawakuchaguliwa.

Nakala tofauti kwa kila upande

Invisproof humpa nakala kila mpokeaji katika kila kampuni na hutunza rekodi ya nakala ipi ilitolewa kwa nani, tangu mawasiliano ya kwanza hadi kukamilika kwa muamala.

Utaratibu katika muamala

Kuweka alama

Kila nyaraka inapotolewa kwa pande husika, Document Engine huandaa nakala tofauti kwa kila mpokeaji aliyetajwa kwa jina kwa kila mzabuni na mshauri.

Kusambaza

Wapokeaji wa nje hawahitaji akaunti. Hufungua nakala zao kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa anwani yao ya barua pepe, katika kitazamaji salama au katika muundo wa asili.

Kutambua

Iwapo hati ya masharti ya awali au nyaraka ya taarifa itapatikana nje ya mchakato, uchambuzi huilinganisha na nakala zilizotolewa na kutambua nakala ilikotoka.

Hatua za muamala

Kabla mchakato haujafunguliwa, kundi dogo la washauri huandaa nyaraka ambazo wanunuzi au wawekezaji watazitegemea.

Muhtasari wa awali na nyaraka za taarifa
Nakala kwa washauri walioteuliwa
Usiri kabla mchakato haujajulikana

Mipangilio kwa muamala

Nyaraka husomwa kwenye kivinjari

Nyaraka husomwa katika kitazamaji salama ndani ya kivinjari, bila kupakua wala kusakinisha chochote. Taasisi huamua ni nyaraka zipi zitasomwa kwa njia hii pekee.

Hakuna cha kupakua
Hakuna cha kusakinisha
Huamuliwa kwa kila faili

Kile ambacho pande za muamala hupata

Nyaraka nyeti zinaweza kutolewa kwa wazabuni pale mchakato unapohitaji. Kwa kuwa kila nakala inaweza kuhusishwa na mpokeaji wake, muuzaji ana sababu chache za kuzuia nyaraka hadi duru ya mwisho.

Maswali kuhusu miamala

Je, wazabuni na washauri wa nje wanahitaji akaunti?

Hapana. Wapokeaji walio nje ya taasisi hufungua nyaraka kwa msimbo wa kufikia au msimbo wa matumizi moja unaotumwa kwa anwani yao ya barua pepe. Watumiaji wa ndani ya taasisi yenyewe huingia kwa akaunti zao.

Je, mpokeaji anaweza kuwekewa kikomo cha kusoma kwenye kivinjari pekee?

Ndiyo. Taasisi huamua, kwa kila faili, iwapo nakala itasomwa katika kitazamaji salama pekee au inaweza pia kuhifadhiwa katika muundo wake wa asili. Kitazamaji salama hakihitaji kupakua wala kusakinisha chochote.

Je, Invisproof inachukua nafasi ya chumba cha data?

Hapana. Chumba cha data huamua nani anaweza kufikia nyaraka. Invisproof hushughulikia nakala ambayo kila upande ulioruhusiwa huishikilia baadaye: huitoa nakala hiyo kwa namna mahususi na huwezesha kuitambua iwapo itapatikana mahali pengine baadaye.

Je, wafanyakazi wa Invisproof wanaweza kufungua nyaraka za muamala?

Hapana. Faili huhifadhiwa zikiwa zimesimbwa kwa njia fiche, na wafanyakazi wa Invisproof hawawezi kuzifungua. Faili zinazotolewa na wateja hazitumiwi kufunza modeli.