Wasserzeichen für Transaktionen und Due Diligence

Bei einer Fusion, einer Übernahme oder einer Finanzierung gehen vertrauliche Dokumente über Wochen zwischen einer Organisation, ihren Beratern und ihren Vertragspartnern hin und her. Invisproof stellt jeder Partei eine gesonderte Kopie jedes Dokuments bereit, sodass eine Kopie, die außerhalb des Prozesses aufgefunden wird, zugeordnet werden kann.

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Transaktionsunterlagen und ihre Empfänger

Memoranden, Präsentationen und Verträge

Informationsmemoranden, Managementpräsentationen, Term Sheets, Vertragsentwürfe und Offenlegungsanlagen werden während des gesamten Prozesses als PDF-, DOCX- und PPTX-Dateien ausgetauscht.

Bieter, Kreditgeber und Berater

Jedes Dokument erreicht mehrere externe Parteien zugleich: potenzielle Käufer oder Investoren, ihre Kreditgeber sowie die Rechts-, Finanz- und Steuerberater aller Seiten.

Ein Prozess über mehrere Wochen

Die Existenz einer Transaktion, ihre Bedingungen und ihr Preis sind bis zur Unterzeichnung vertraulich und bleiben es für unterlegene Bieter auch danach.

Eine gesonderte Kopie für jede Partei

Invisproof stellt jedem Empfänger bei jeder Partei eine Kopie bereit und hält fest, welche Kopie an wen ausgegeben wurde, von der ersten Ansprache bis zum Vollzug.

Das Verfahren bei einer Transaktion

Kennzeichnung

Sobald ein Dokument für die Parteien freigegeben wird, erstellt die Document Engine eine gesonderte Kopie für jeden namentlich benannten Empfänger bei jedem Bieter und Berater.

Weitergabe

Externe Empfänger benötigen kein Konto. Sie öffnen ihre Kopien mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird, im sicheren Viewer oder im Originalformat.

Zuordnung

Taucht ein Term Sheet oder ein Memorandum außerhalb des Prozesses auf, vergleicht eine Analyse es mit den ausgegebenen Kopien und ordnet es der Kopie zu, von der es stammt.

Phasen einer Transaktion

Bevor ein Prozess beginnt, erstellt ein kleiner Kreis von Beratern die Unterlagen, auf die sich Käufer oder Investoren stützen werden.

Teaser und Informationsmemoranden
Kopien für die mandatierten Berater
Vertraulichkeit, bevor der Prozess bekannt ist

Steuerung bei einer Transaktion

Dokumente im Browser lesen

Ein Dokument wird im sicheren Viewer im Browser gelesen, ohne Download und ohne Installation. Die Organisation legt fest, welche Dokumente ausschließlich auf diese Weise gelesen werden.

Kein Download
Keine Installation
Festlegung für jede Datei

Was die Parteien einer Transaktion gewinnen

Sensible Dokumente können den Bietern freigegeben werden, wenn der Prozess es vorsieht. Da jede Kopie zuordenbar bleibt, hat ein Verkäufer weniger Anlass, Unterlagen bis zur letzten Runde zurückzuhalten.

Fragen zu Transaktionen

Benötigen Bieter und externe Berater ein Konto?

Nein. Empfänger außerhalb der Organisation öffnen ein Dokument mit einem Zugangscode oder einem Einmalcode, der an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Mitglieder der Organisation selbst melden sich mit ihrem Konto an.

Lässt sich ein Empfänger auf das Lesen im Browser beschränken?

Ja. Die Organisation legt für jede Datei fest, ob eine Kopie nur im sicheren Viewer gelesen oder auch im Originalformat gespeichert werden darf. Der sichere Viewer erfordert weder Download noch Installation.

Ersetzt Invisproof einen Datenraum?

Nein. Ein Datenraum regelt, wer auf ein Dokument zugreifen darf. Invisproof setzt bei der Kopie an, die jede berechtigte Partei anschließend besitzt: Es stellt diese Kopie individuell bereit und ermöglicht ihre Zuordnung, falls sie später an anderer Stelle aufgefunden wird.

Können Mitarbeiter von Invisproof Transaktionsunterlagen öffnen?

Nein. Dateien werden verschlüsselt aufbewahrt, und die Mitarbeiter von Invisproof können sie nicht öffnen. Von Kunden bereitgestellte Dateien werden nicht zum Training von Modellen verwendet.