İşlemler ve durum tespiti için filigran

Bir birleşme, devralma ya da finansman sürecinde gizli belgeler haftalar boyunca bir kuruluş, danışmanları ve karşı tarafları arasında dolaşır. Invisproof her tarafa her belgenin ayrı bir kopyasını verir; böylece süreç dışında bulunan bir kopya tespit edilebilir.

Erişim talep edin

İşlem belgeleri ve alıcıları

Memorandumlar, sunumlar ve sözleşmeler

Bilgilendirme memorandumları, yönetim sunumları, ön mutabakat metinleri, sözleşme taslakları ve açıklama ekleri süreç boyunca PDF, DOCX ve PPTX dosyaları olarak paylaşılır.

Teklif sahipleri, finansman sağlayıcılar ve danışmanlar

Her belge aynı anda birden fazla dış tarafa ulaşır: olası alıcılar ya da yatırımcılar, onların finansman sağlayıcıları ve her tarafın hukuk, finans ve vergi danışmanları.

Birkaç hafta süren bir süreç

Bir işlemin varlığı, koşulları ve fiyatı imzaya kadar gizlidir; seçilmeyen teklif sahipleri için sonrasında da gizli kalır.

Her taraf için ayrı bir kopya

Invisproof her kurumdaki her alıcıya bir kopya verir ve ilk temastan kapanışa kadar hangi kopyanın kime verildiğini kayıt altında tutar.

Bir işlemde süreç

İşaretleme

Her belge taraflarla paylaşıldıkça Document Engine, her teklif sahibi ve danışmandaki adı belirtilmiş her alıcı için ayrı bir kopya hazırlar.

Dağıtım

Dış alıcıların hesaba ihtiyacı yoktur. Kopyalarını erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla, güvenli görüntüleyicide veya özgün biçimde açarlar.

Tespit

Bir ön mutabakat metni ya da memorandum süreç dışında bulunursa, inceleme onu verilen kopyalarla karşılaştırır ve geldiği kopyayı tespit eder.

Bir işlemin aşamaları

Süreç başlamadan önce küçük bir danışman grubu, alıcıların ya da yatırımcıların dayanacağı belgeleri hazırlar.

Tanıtım notları ve bilgilendirme memorandumları
Görevlendirilen danışmanlar için kopyalar
Süreç duyulmadan önce gizlilik

Bir işlem için denetimler

Tarayıcıda okunan belgeler

Bir belge, tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide okunur; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Hangi belgelerin yalnızca bu şekilde okunacağına kuruluş karar verir.

İndirme gerekmez
Kurulum gerekmez
Dosya bazında belirlenir

Bir işlemin taraflarının kazanımları

Hassas belgeler, süreç gerektirdiğinde teklif sahipleriyle paylaşılabilir. Her kopya ilgili alıcıya bağlanabildiği için satıcının belgeleri son tura kadar bekletmesi için daha az neden kalır.

İşlemlere ilişkin sorular

Teklif sahiplerinin ve dış danışmanların hesaba ihtiyacı var mı?

Hayır. Kuruluş dışındaki alıcılar bir belgeyi erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla açar. Kuruluşun kendi üyeleri ise kendi hesaplarıyla oturum açar.

Bir alıcı yalnızca tarayıcıda okumayla sınırlandırılabilir mi?

Evet. Bir kopyanın yalnızca güvenli görüntüleyicide okunacağına ya da özgün biçiminde de kaydedilebileceğine kuruluş dosya bazında karar verir. Güvenli görüntüleyici indirme ya da kurulum gerektirmez.

Invisproof bir veri odasının yerini alır mı?

Hayır. Veri odası bir belgeye kimin erişebileceğini belirler. Invisproof ise yetkili her tarafın daha sonra elinde bulundurduğu kopyayla ilgilidir: bu kopyayı bireysel olarak verir ve sonradan başka bir yerde bulunursa tespit edilmesini sağlar.

Invisproof çalışanları işlem belgelerini açabilir mi?

Hayır. Dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır ve Invisproof çalışanları bunları açamaz. Müşterilerin sağladığı dosyalar model eğitiminde kullanılmaz.