Finansal hizmetler için belge filigranı

Yatırım bankaları, özel sermaye şirketleri ve varlık yönetim şirketleri her gün müşterilere, yatırımcılara ve karşı taraflara fiyatı etkileyebilecek belgeler dağıtır. Invisproof her alıcıya görünmez filigranlı bireysel bir kopya verir; böylece öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunan bir belge tespit edilebilir.

Finansal belgeler ve alıcıları

Araştırma, işlem belgeleri ve raporlar

Araştırma notları, sunum dosyaları, bilgilendirme memorandumları, yatırım komitesi belgeleri ve yatırımcı raporları PDF, DOCX ve PPTX dosyaları olarak hazırlanır.

Müşteriler, yatırımcılar ve karşı taraflar

Aynı belge bir kurumsal müşteri listesine, bir fonun yatırımcılarına ya da bir işlemdeki her teklif sahibine ve finansman sağlayıcıya gönderilebilir.

Fiyatları etkileyen bilgiler

Bu belgelerin büyük bölümü yayımlanana kadar gizlidir; bir kısmı ise hiçbir zaman yayımlanmak üzere hazırlanmaz.

Her alıcı için bireysel bir kopya

Invisproof her müşteriye, yatırımcıya ve karşı tarafa kendine ait bir kopya verir ve belgeler hâlihazırda kullanılan uygulamalarda açılır.

Finansal belgeler için süreç

İşaretleme

Document Engine, bir dağıtım listesindeki her alıcı için her notun, memorandumun ve raporun bireysel bir kopyasını hazırlar.

Dağıtım

Çalışanlar kurumun kimlik sağlayıcısı üzerinden oturum açar; dış alıcılar ise kopyalarını erişim koduyla ya da e-postayla gönderilen tek kullanımlık kodla açar.

Tespit

Bir belge öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunursa, inceleme onu verilen kopyalarla karşılaştırır ve geldiği kopyayı tespit eder.

Kullanıldığı finansal çalışmalar

İşlem ekipleri memorandumları ve sunumları teklif sahiplerine, finansman sağlayıcılara ve yatırımcılara dağıtır.

  • Bilgilendirme memorandumları ve sunum dosyaları
  • Her alıcı için ayrı bir kopya
  • Hangi kopyanın kime verildiğinin kaydı
İşlemler ve durum tespiti

Bir finans kurumu için denetimler

Tarayıcıda okunan belgeler

Bir belge, tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide okunur; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Hangi belgelerin yalnızca bu şekilde okunacağına kuruluş karar verir.

  • İndirme gerekmez
  • Kurulum gerekmez
  • Dosya bazında belirlenir

Bir finans kurumunun kazanımları

Belgeler, bunlara hakkı olan her müşteriye ve yatırımcıya gönderilebilir. Her kopya ilgili alıcıya bağlanabildiği için uzun bir dağıtım listesinin gizlilik gerekçesiyle kısaltılması gerekmez.

Finans kurumlarının soruları

Çalışanlar nasıl oturum açar?

Üyeler, kuruluşlarının hâlihazırda kullandığı kimlik sağlayıcısı üzerinden oturum açar ve varsayılan olarak ikinci bir faktör gerekir. Yöneticiler her zaman ikinci bir faktörle oturum açar.

Yatırımcıların ve karşı tarafların hesaba ihtiyacı var mı?

Hayır. Kurum dışındaki alıcılar bir belgeyi erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla açar.

Invisproof bir veri odasının ya da yatırımcı portalının yerini alır mı?

Hayır. Bu sistemler bir belgeye kimin erişebileceğini belirler. Invisproof ise yetkili her alıcının daha sonra elinde bulundurduğu kopyayla ilgilidir; bu kopyayı bireysel olarak verir ve sonradan tespit edebilir.

Bir yöneticinin yaptığı değişiklikler kaydedilir mi?

Evet. Bir yöneticinin yaptığı her değişiklik kaydedilir ve bir hesap derhâl askıya alınıp tüm cihazlardan oturumu kapatılabilir.

Erişim talep edin

Invisproof, onay üzerine kuruluşların kullanımına sunulur.