Yönetim kurulu ve üst yönetim belgeleri için filigran

Bir yönetim kurulu ya da üst yönetim için hazırlanan belgeler, çoğu zaman bir karar kamuoyuna açıklanmadan önce, küçük ve bilinen bir grup tarafından okunur. Invisproof her üyeye görünmez filigranlı bireysel bir kopya verir; böylece bu grubun dışında bulunan bir belge tespit edilebilir.

Erişim talep edin

Yönetim kurulu belgeleri ve alıcıları

Toplantı dosyaları ve belgeler

Gündemler, toplantı dosyaları, strateji belgeleri ve tutanaklar PDF, DOCX ve PPTX dosyaları olarak hazırlanır ve Document Engine bunları aynı biçimlerde işler.

Kurul üyeleri, yöneticiler ve danışmanlar

Alıcılar az sayıdadır ve adlarıyla bilinir: yönetim kurulu üyeleri, üst düzey yöneticiler, kurul sekreteri ve tek bir gündem maddesi için katılan dış danışmanlar.

Açıklama öncesi dönem

Bu belgelerin büyük bölümü, kuruluş açıklayana kadar gizli kalan sonuçlar, atamalar ve işlemlerle ilgilidir.

Her üye için bireysel bir kopya

Invisproof her alıcıya kendine ait bir kopya verir ve bu teslimi kayda geçirir. Her kopyanın taşıdığı filigran okuma sırasında fark edilmez.

Yönetim kurulu belgeleri için süreç

İşaretleme

Toplantıdan önce Document Engine, dağıtım listesindeki her kurul üyesi, yönetici ve danışman için her belgenin bireysel bir kopyasını hazırlar.

Dağıtım

Üyeler kopyalarını tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide okur ya da kuruluş kopya kaydedilmesine izin veriyorsa özgün biçimde alır.

Tespit

Bir kurul belgesi daha sonra öngörülen alıcı çevresinin dışında bulunursa, inceleme belgeyi verilen kopyalarla karşılaştırır ve geldiği kopyayı tespit eder.

Bir yönetim kurulunun takvimindeki toplantılar

Toplantı dosyası, toplantıdan birkaç gün önce her kurul üyesine gönderilir ve sonrasında da üyede kalır.

Gündemler, belgeler ve sunumlar
Her kurul üyesi için bireysel bir kopya
Güvenli görüntüleyicide ya da çevrimdışı okuma

Yönetim kurulu belgeleri için denetimler

Tarayıcıda okunan belgeler

Bir belge, tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide okunur; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Hangi belgelerin yalnızca bu şekilde okunacağına kuruluş karar verir.

İndirme gerekmez
Kurulum gerekmez
Dosya bazında belirlenir

Yönetim kurulunun ve sekreteryasının kazanımları

Hassas belgeler kurulun tamamına zamanında gönderilebilir. Her kopya ilgili alıcıya bağlanabildiği için belgeleri toplantının kendisine kadar bekletmek için daha az neden kalır.

Yönetim kurulu belgelerine ilişkin sorular

Kurul üyeleri kopyalarının bireysel olduğunu fark eder mi?

Hayır. Filigran görünmezdir ve okuma sırasında fark edilmez.

Kurul üyelerinin herhangi bir şey kurması gerekir mi?

Hayır. Belgeler tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide açılır; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Kuruluşun üyeleri kendi hesaplarıyla oturum açar, dış danışmanlar ise bir belgeyi erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla açar.

Kurul belgeleri, örneğin seyahat sırasında, çevrimdışı okunabilir mi?

Evet, kuruluş izin verdiği takdirde. Bir bilgisayara ya da depolama birimine kaydedilen kopya çevrimdışı okunabilir ve filigranını korur. Bir kopyanın kaydedilip kaydedilemeyeceğine kuruluş dosya bazında karar verir.

Invisproof çalışanları kurul belgelerini okuyabilir mi?

Hayır. Dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır ve Invisproof çalışanları bunları açamaz.