Водяні знаки для матеріалів ради директорів і керівництва

Матеріали, підготовлені для ради директорів або керівництва, читає невелике відоме коло осіб, нерідко ще до оприлюднення рішення. Invisproof надає кожному з них індивідуальну копію з невидимим водяним знаком, щоб документ, виявлений поза цим колом, можна було ідентифікувати.

Запросити доступ

Матеріали ради директорів та їх одержувачі

Матеріали та документи до засідань

Порядки денні, матеріали до засідань, стратегічні документи та протоколи готуються у форматах PDF, DOCX і PPTX, і Document Engine обробляє їх у тих самих форматах.

Члени ради, керівники та консультанти

Одержувачів небагато, і всі вони відомі на ім’я: члени ради директорів, керівники, корпоративний секретар і зовнішні консультанти, запрошені з окремого питання порядку денного.

Період до розкриття

Значна частина цих матеріалів стосується результатів, призначень і угод, які залишаються конфіденційними до оголошення організацією.

Індивідуальна копія для кожного члена

Invisproof надає кожному одержувачу власну копію та фіксує її видачу. Водяний знак кожної копії непомітний під час читання.

Порядок роботи з матеріалами ради

Маркування

Перед засіданням Document Engine готує індивідуальну копію кожного документа для кожного члена ради, керівника та консультанта зі списку розсилки.

Поширення

Члени ради читають свої копії в режимі захищеного перегляду в браузері або отримують їх у вихідному форматі, якщо організація дозволяє збереження копії.

Ідентифікація

Якщо документ ради згодом буде виявлено поза колом передбачених одержувачів, аналіз зіставить його з виданими копіями та визначить копію, від якої він походить.

Події в календарі ради директорів

Матеріали надсилаються кожному члену ради за кілька днів до засідання й залишаються в нього і після нього.

Порядки денні, документи та презентації
Індивідуальна копія для кожного члена ради
Читання в захищеному режимі або без підключення до мережі

Налаштування для матеріалів ради

Документи читаються в браузері

Документ читається в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Організація визначає, які документи читаються лише в такий спосіб.

Без завантаження
Без встановлення
Рішення щодо кожного файлу

Що отримують рада директорів і її секретаріат

Конфіденційні матеріали можна вчасно надіслати всьому складу ради. Оскільки кожну копію можна співвіднести з одержувачем, підстав притримувати матеріали до самого засідання стає менше.

Запитання про матеріали ради

Чи помітять члени ради, що їхні копії індивідуальні?

Ні. Водяний знак невидимий і непомітний під час читання.

Чи потрібно членам ради щось встановлювати?

Ні. Матеріали відкриваються в режимі захищеного перегляду в браузері, без завантаження та без встановлення. Працівники організації входять за допомогою своїх облікових записів, а зовнішні консультанти відкривають документ за допомогою коду доступу або одноразового коду, надісланого на їхню адресу електронної пошти.

Чи можна читати матеріали ради без підключення до мережі, наприклад у поїздці?

Так, якщо організація це дозволяє. Копія, збережена на комп’ютері чи носії, доступна для читання без підключення до мережі та зберігає водяний знак. Організація вирішує щодо кожного файлу, чи можна зберігати копію.

Чи можуть працівники Invisproof читати матеріали ради?

Ні. Файли зберігаються в зашифрованому вигляді, і працівники Invisproof не можуть їх відкрити.