Водяные знаки для материалов совета директоров и руководства

Материалы, подготовленные для совета директоров или руководства, читает небольшой известный круг лиц, нередко до того, как решение будет обнародовано. Invisproof предоставляет каждому из них индивидуальную копию с невидимым водяным знаком, чтобы документ, обнаруженный за пределами этого круга, можно было идентифицировать.

Запросить доступ

Материалы совета директоров и их получатели

Материалы и документы к заседаниям

Повестки, материалы к заседаниям, стратегические документы и протоколы готовятся в форматах PDF, DOCX и PPTX, и Document Engine обрабатывает их в тех же форматах.

Члены совета, руководители и консультанты

Получателей немного, и все они известны поимённо: члены совета директоров, руководители, корпоративный секретарь и внешние консультанты, приглашённые по отдельному вопросу повестки.

Период до раскрытия

Значительная часть этих материалов касается результатов, назначений и сделок, которые остаются конфиденциальными до объявления организацией.

Индивидуальная копия для каждого члена

Invisproof предоставляет каждому получателю собственную копию и фиксирует её выдачу. Водяной знак каждой копии незаметен при чтении.

Порядок работы с материалами совета

Маркировка

Перед заседанием Document Engine готовит индивидуальную копию каждого документа для каждого члена совета, руководителя и консультанта из списка рассылки.

Распространение

Члены совета читают свои копии в режиме защищённого просмотра в браузере или получают их в исходном формате, если организация разрешает сохранение копии.

Идентификация

Если документ совета впоследствии обнаружится за пределами круга предусмотренных получателей, анализ сопоставит его с выданными копиями и определит копию, от которой он происходит.

События в календаре совета директоров

Материалы направляются каждому члену совета за несколько дней до заседания и остаются у него и после него.

Повестки, документы и презентации
Индивидуальная копия для каждого члена совета
Чтение в защищённом режиме или без подключения к сети

Настройки для материалов совета

Документы читаются в браузере

Документ читается в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Организация определяет, какие документы читаются только таким образом.

Без скачивания
Без установки
Решение по каждому файлу

Что получают совет директоров и его секретариат

Конфиденциальные материалы можно своевременно направить всему составу совета. Поскольку каждую копию можно соотнести с получателем, оснований придерживать материалы до самого заседания становится меньше.

Вопросы о материалах совета

Заметят ли члены совета, что их копии индивидуальны?

Нет. Водяной знак невидим и незаметен при чтении.

Нужно ли членам совета что-либо устанавливать?

Нет. Материалы открываются в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Сотрудники организации входят под своими учётными записями, а внешние консультанты открывают документ с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты.

Можно ли читать материалы совета без подключения к сети, например в поездке?

Да, если организация это разрешает. Копия, сохранённая на компьютере или носителе, доступна для чтения без подключения к сети и сохраняет водяной знак. Организация решает по каждому файлу, можно ли сохранять копию.

Могут ли сотрудники Invisproof читать материалы совета?

Нет. Файлы хранятся в зашифрованном виде, и сотрудники Invisproof не могут их открыть.