Водяные знаки для сделок и комплексной проверки

При слиянии, поглощении или привлечении финансирования конфиденциальные документы в течение нескольких недель передаются между организацией, её консультантами и контрагентами. Invisproof предоставляет каждой стороне отдельную копию каждого документа, чтобы копию, обнаруженную за пределами процесса, можно было идентифицировать.

Запросить доступ

Документы сделки и их получатели

Меморандумы, презентации и договоры

Информационные меморандумы, презентации руководства, перечни основных условий, проекты договоров и приложения с раскрытием информации передаются в форматах PDF, DOCX и PPTX на протяжении всего процесса.

Участники торгов, кредиторы и консультанты

Каждый документ одновременно попадает к нескольким внешним сторонам: потенциальным покупателям или инвесторам, их кредиторам, а также юридическим, финансовым и налоговым консультантам каждой стороны.

Процесс длиной в несколько недель

Сам факт сделки, её условия и цена конфиденциальны до подписания, а для участников, не прошедших отбор, остаются конфиденциальными и после него.

Отдельная копия для каждой стороны

Invisproof предоставляет копию каждому получателю в каждой организации и ведёт учёт того, какая копия кому выдана, от первого контакта до закрытия сделки.

Порядок работы в сделке

Маркировка

По мере передачи каждого документа сторонам Document Engine готовит отдельную копию для каждого поименованного получателя у каждого участника торгов и консультанта.

Распространение

Внешним получателям учётная запись не нужна. Они открывают свои копии с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты, в защищённом режиме или в исходном формате.

Идентификация

Если перечень основных условий или меморандум обнаружится за пределами процесса, анализ сопоставит его с выданными копиями и определит копию, от которой он происходит.

Этапы сделки

До начала процесса небольшая группа консультантов готовит документы, на которые будут опираться покупатели или инвесторы.

Тизеры и информационные меморандумы
Копии для привлечённых консультантов
Конфиденциальность до того, как о процессе станет известно

Настройки для сделки

Документы читаются в браузере

Документ читается в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Организация определяет, какие документы читаются только таким образом.

Без скачивания
Без установки
Решение по каждому файлу

Что получают стороны сделки

Конфиденциальные документы можно передавать участникам торгов тогда, когда этого требует процесс. Поскольку каждую копию можно соотнести с получателем, у продавца меньше оснований придерживать материалы до финального раунда.

Вопросы о сделках

Нужна ли участникам торгов и внешним консультантам учётная запись?

Нет. Получатели за пределами организации открывают документ с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты. Сотрудники самой организации входят под своими учётными записями.

Можно ли ограничить получателя чтением в браузере?

Да. Организация решает по каждому файлу, читается ли копия только в защищённом режиме или её можно также сохранить в исходном формате. Защищённый просмотр не требует ни скачивания, ни установки.

Заменяет ли Invisproof виртуальную комнату данных?

Нет. Комната данных определяет, кто может получить доступ к документу. Invisproof работает с копией, которая затем оказывается у каждой допущенной стороны: он выдаёт эту копию индивидуально и позволяет идентифицировать её, если впоследствии она обнаружится в другом месте.

Могут ли сотрудники Invisproof открыть документы сделки?

Нет. Файлы хранятся в зашифрованном виде, и сотрудники Invisproof не могут их открыть. Файлы клиентов не используются для обучения моделей.