Контролируемое распространение конфиденциальных файлов

Invisproof предоставляет каждому получателю индивидуальную копию документа, изображения, видео или записи с водяным знаком, который не виден и не слышен. Копию, обнаруженную за пределами круга предусмотренных получателей, можно идентифицировать.

Запросить доступ

Предоставляется организациям после одобрения.

Защита конфиденциальной информации от несанкционированного раскрытия

Invisproof предоставляет каждому получателю индивидуальную копию файла и позволяет идентифицировать копию, обнаруженную за пределами круга предусмотренных получателей.

Незаметно для получателей

Водяной знак невидим, а получатели читают, смотрят и слушают как обычно, и от них больше ничего не требуется.

Документы и медиаматериалы в одном сервисе

Document Engine и Media Engine принимают форматы, в которых организации уже работают, — от документов и презентаций до изображений, видео и аудио.

.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav

Защищённый просмотр

Конфиденциальные файлы открываются в режиме защищённого просмотра в браузере, без скачивания и без установки. Организация определяет, какие файлы просматриваются таким образом, а какие можно также сохранить.

Исходный форматПолучателям, которым нужно работать с файлом, организация может предоставить копию в исходном формате, которая открывается в привычных приложениях.
Статистика просмотровСтатистика просмотров ведётся по каждому файлу и доступна организации.
ШифрованиеФайлы шифруются при передаче и хранении, как и каждая выданная копия.
Просмотр без подключенияКопия, сохранённая на компьютере или носителе, доступна для просмотра без подключения к сети и сохраняет водяной знак.

Порядок работы в три шага

Маркировка

Document Engine или Media Engine готовит индивидуальную копию файла для каждого получателя, каждую — с собственным водяным знаком.

Распространение

Каждый получатель получает собственную копию — в режиме защищённого просмотра или в исходном формате, — и выдача каждой копии фиксируется.

Идентификация

Если копия обнаружится за пределами круга предусмотренных получателей, анализ определит копию, от которой она происходит, и подготовит отчёт.

Что получает организация

Конфиденциальные материалы можно передавать тем, кому они нужны. Поскольку каждую копию можно соотнести с получателем, у организации меньше оснований отказывать в файле тем, чья работа от него зависит.

Просто для ИТ-отдела

Вход под учётными записями организации

Сотрудники входят через поставщика удостоверений, которого их организация уже использует, а настройка выполняется по пронумерованным шагам для каждого поставщика.

  • Microsoft
  • Google
  • Okta
  • Другие поставщики

Ситуации, в которых применяется Invisproof

Материалы, подготовленные для совета директоров или руководства, читает небольшой известный круг лиц, нередко до того, как решение будет обнародовано.

  • Материалы к заседаниям и стратегические документы в PDF, PPTX и DOCX
  • Индивидуальная копия для каждого члена совета и руководителя
  • Чтение только в защищённом режиме, где это требуется
Подробнее о сценарии

В дополнение к уже действующим средствам контроля

Контроль доступа

Invisproof начинает действовать там, где заканчивается контроль доступа, — на уровне копии, которая затем оказывается у каждого допущенного лица.

Предотвращение потери данных

Материалы, остановленные на границе сети, не попадают к получателю. Invisproof относится к тому, что было отправлено с разрешения.

Соглашения о конфиденциальности

Соглашение закрепляет обязательства каждого получателя, а Invisproof даёт возможность показать, от какой копии происходит раскрытие.

После передачи файла

Ни одно из этих средств не заменяется. Invisproof добавляет к ним индивидуальную копию для каждого получателя и идентификацию копии, обнаруженной за пределами круга предусмотренных получателей.

Часто задаваемые вопросы

Нет. Водяной знак невидим и незаметен при чтении, просмотре и прослушивании.

Обнаруженный файл передаётся на анализ. Анализ сопоставляет его с выданными копиями и определяет копию, от которой он происходит.

Фотографию или распечатку можно передать на анализ, как и любой другой обнаруженный файл. Анализ указывает вероятность того, что она происходит от определённой копии; идентификация не может быть гарантирована во всех случаях.

Каждый результат содержит вероятность того, что обнаруженный файл происходит от названной копии. Если данных недостаточно, анализ сообщает, что определить копию не удалось, а решение о последствиях совпадения принимает организация.

Это зависит от получателей. Сотрудники организации входят под своими учётными записями. Внешним получателям учётная запись не нужна: они открывают файл с помощью кода доступа или одноразового кода, отправленного на их адрес электронной почты.

Нет. Организация решает по каждому файлу, читается ли копия в защищённом режиме или её можно также сохранить в исходном формате.

Нет. Файлы хранятся в зашифрованном виде, и сотрудники Invisproof не могут их открыть.

Доступ предоставляется только одобренным организациям, чтобы сервис не был открыт для тех, кто стал бы изучать его с целью обойти защиту.

Организация может экспортировать свои файлы, и все данные удаляются через тридцать дней после её ухода.

Нет. Файлы клиентов не используются для обучения моделей.

Запросить доступ

Invisproof предоставляется организациям после одобрения.

Запросить доступ