Tidak terasa bagi penerima
Tanda air tidak terlihat, dan penerima membaca, menonton, serta mendengarkan seperti biasa tanpa diminta melakukan hal lain.
Distribusi terkendali untuk berkas sensitif
Invisproof memberi setiap penerima salinan tersendiri dari dokumen, gambar, video, atau rekaman, dengan tanda air yang tidak terlihat maupun terdengar. Salinan yang ditemukan di luar lingkup penerima yang dituju dapat diidentifikasi.
Tersedia bagi organisasi setelah mendapat persetujuan.
Perlindungan informasi rahasia dari pengungkapan tanpa izin
Invisproof memberi setiap penerima salinan tersendiri dari suatu berkas dan memungkinkan salinan yang ditemukan di luar lingkup penerima yang dituju diidentifikasi.
Dokumen dan media dalam satu layanan
Document Engine dan Media Engine menerima format yang sudah digunakan organisasi, mulai dari dokumen dan presentasi hingga gambar, video, dan audio.
.pdf, .docx, .pptx, .png, .jpg, .mp4, .wav
Penampil aman
Berkas sensitif dibuka di penampil aman pada peramban, tanpa perlu mengunduh dan tanpa perlu memasang apa pun. Organisasi menentukan berkas mana yang dilihat dengan cara ini dan mana yang juga boleh disimpan.
Format asliBagi penerima yang perlu mengerjakan suatu berkas, organisasi dapat memberikan salinan dalam format aslinya, yang terbuka di aplikasi yang biasa digunakan.
Statistik tampilanStatistik tampilan dicatat untuk setiap berkas dan tersedia bagi organisasi.
EnkripsiBerkas dienkripsi saat dikirim dan saat disimpan, demikian pula setiap salinan yang diberikan.
Akses luringSalinan yang disimpan di komputer atau media penyimpanan dapat dilihat secara luring dan tetap membawa tanda airnya.
Proses dalam tiga langkah
Penandaan
Document Engine atau Media Engine menyiapkan salinan tersendiri dari berkas untuk setiap penerima, masing-masing dengan tanda airnya sendiri.
Distribusi
Setiap penerima menerima salinannya sendiri, di penampil aman atau dalam format asli, dan pemberian setiap salinan dicatat.
Identifikasi
Ketika suatu salinan ditemukan di luar lingkup penerima yang dituju, analisis mengidentifikasi salinan asalnya dan menyajikan laporan.
Manfaat bagi organisasi
Materi sensitif dapat dibagikan kepada mereka yang membutuhkannya. Karena setiap salinan tetap dapat dikaitkan dengan penerimanya, organisasi memiliki lebih sedikit alasan untuk tidak memberikan berkas kepada orang-orang yang pekerjaannya bergantung pada berkas itu.
Salinan yang ditemukan menghasilkan jawaban yang pasti. Analisis mengidentifikasi salinan asal suatu berkas, sementara penyelidikan tanpa itu hanya akan bertumpu pada dugaan.
Kecurigaan tidak jatuh pada seluruh kelompok. Karena suatu kecocokan hanya menyangkut satu salinan, mereka yang menjaga salinannya dengan baik tidak ikut dipersoalkan.
Mudah bagi departemen TI
Masuk dengan akun organisasi
Anggota masuk melalui penyedia identitas yang sudah digunakan organisasinya, dan penyiapannya mengikuti langkah-langkah bernomor untuk setiap penyedia.
Masuk multifaktor
Faktor kedua diwajibkan secara bawaan, dan administrator selalu masuk dengan faktor kedua.
Seluruh organisasi bergabung sekaligus
Administrator menambahkan anggota secara massal, atau mengizinkan mereka bergabung saat masuk melalui penyedia identitas organisasi. Tidak ada yang dipasang di perangkat mana pun.
Langkah yang sama untuk setiap organisasi
Berkas dienkripsi saat dikirim dan saat disimpan, dan setiap perubahan yang dilakukan administrator dicatat.
- Microsoft
- Okta
- Penyedia lain
- Kunci sandi
- Aplikasi autentikator
- Kode pemulihan
- Impor anggota secara massal
- Undangan melalui email
- Bergabung otomatis saat masuk
- Tanpa perangkat lunak yang perlu dipasang
- Enkripsi saat dikirim dan saat disimpan
- Jejak audit perubahan
- Penangguhan akun seketika
- Keluar dari semua perangkat
Situasi penggunaan Invisproof
Dokumen yang disiapkan untuk dewan komisaris atau direksi dibaca oleh kelompok kecil yang diketahui, sering kali sebelum suatu keputusan diumumkan.
- Bahan rapat dan kajian strategi dalam PDF, PPTX, dan DOCX
- Salinan tersendiri untuk setiap anggota direksi dan komisaris
- Dibaca hanya di penampil aman bila diperlukan
Dalam suatu transaksi, rancangan dan dokumen pengungkapan berpindah selama berminggu-minggu antara organisasi, para penasihatnya, dan pihak lawan.
- Lembar persyaratan, kontrak, dan dokumen pengungkapan
- Salinan terpisah untuk setiap penasihat dan pihak lawan
- Catatan salinan mana yang diberikan kepada siapa
Film, musik, dan karya visual diperlihatkan kepada pengulas, mitra, dan distributor sebelum tanggal rilis.
- Salinan pratinjau, mix, dan gambar diam sebelum rilis
- Salinan tersendiri dari setiap gambar, video, dan rekaman
- Salinan luring yang tetap membawa tanda airnya
Desain, spesifikasi, dan temuan dibagikan antartim dan kepada pemasok selama produk masih dirahasiakan.
- Spesifikasi, desain, dan temuan riset
- Salinan untuk tim internal dan pemasok eksternal
- Statistik tampilan untuk setiap berkas
Melengkapi kontrol yang sudah ada
Kontrol akses
Invisproof melanjutkan dari titik akhir kontrol akses, yaitu pada salinan yang kemudian dipegang setiap orang yang berwenang.
Pencegahan kehilangan data
Materi yang dihentikan di batas jaringan tidak pernah sampai ke penerima. Invisproof berfokus pada apa yang dikirim dengan izin.
Perjanjian kerahasiaan
Perjanjian mencatat kewajiban setiap penerima, dan Invisproof menyediakan sarana untuk menunjukkan dari salinan mana suatu pengungkapan berasal.
Setelah berkas dibagikan
Tidak satu pun dari kontrol tersebut digantikan. Invisproof menambahkan salinan tersendiri untuk setiap penerima dan identifikasi salinan yang ditemukan di luar lingkup penerima yang dituju.
Pertanyaan yang sering diajukan
Tidak. Tanda air tidak terlihat dan tidak terasa saat membaca, menonton, atau mendengarkan.
Berkas yang ditemukan diajukan untuk dianalisis. Analisis membandingkannya dengan salinan yang telah diberikan dan mengidentifikasi salinan asalnya.
Foto atau cetakan dapat diajukan untuk dianalisis seperti berkas lain yang ditemukan. Analisis menyatakan probabilitas foto atau cetakan tersebut berasal dari salinan tertentu; identifikasi tidak dapat dijamin dalam setiap kasus.
Setiap hasil menyatakan probabilitas berkas yang ditemukan berasal dari salinan yang disebutkan. Jika bukti tidak memadai, analisis melaporkan bahwa tidak ada salinan yang dapat diidentifikasi, dan tindak lanjut atas suatu kecocokan diputuskan oleh organisasi.
Tergantung pada penerimanya. Penerima di dalam organisasi masuk dengan akun mereka. Penerima di luar organisasi tidak memerlukan akun: mereka membuka berkas dengan kode akses atau kode sekali pakai yang dikirim ke alamat email mereka.
Tidak. Organisasi menentukan per berkas apakah salinan dibaca di penampil aman atau juga boleh disimpan dalam format aslinya.
Tidak. Berkas disimpan dalam bentuk terenkripsi, dan staf Invisproof tidak dapat membukanya.
Akses dibatasi bagi organisasi yang telah disetujui agar layanan ini tidak terbuka bagi pihak yang ingin mempelajarinya untuk menyiasati perlindungannya.
Organisasi dapat mengekspor berkasnya, dan semua data dihapus tiga puluh hari setelah organisasi tersebut keluar.
Tidak. Berkas yang diberikan pelanggan tidak digunakan untuk melatih model.
Permohonan akses
Invisproof tersedia bagi organisasi setelah mendapat persetujuan.