Hukuk hizmetleri için belge filigranı

Hukuk büroları ve hukuk departmanları taslakları, mütalaaları ve dava belgelerini müvekkiller, karşı taraflar, bilirkişiler ve mahkemeler arasında dolaştırır. Invisproof her alıcıya görünmez filigranlı bireysel bir kopya verir; böylece bir dosyanın dışında bulunan belge tespit edilebilir.

Erişim talep edin

Hukuki belgeler ve alıcıları

Taslaklar, mütalaalar ve dava belgeleri

Sözleşme taslakları, hukuki mütalaalar, tanık beyanları, sulh şartları ve belge dosyaları PDF ve DOCX dosyaları olarak hazırlanır ve Document Engine bunları aynı biçimlerde işler.

Müvekkiller, karşı taraflar ve bilirkişiler

Tek bir dosya; müvekkilin yöneticilerini, karşı tarafın avukatlarını, bilirkişileri, diğer avukatları ve bir işlemde her tarafın danışmanlarını kapsayabilir.

Müvekkile karşı sır saklama yükümlülüğü

Bir büronun sır saklama yükümlülüğü bir dosyadaki her belgeyi kapsar ve bir taslağın ya da sulhun açığa çıkması müvekkilin konumuna zarar verebilir.

Her alıcı için bireysel bir kopya

Invisproof bir dosyadaki her alıcıya kendine ait bir kopya verir ve hangi kopyanın kime verildiğini kayıt altında tutar.

Bir dosyada süreç

İşaretleme

Document Engine, dosyada adı geçen her alıcı için her taslağın, mütalaanın ve belge dosyasının bireysel bir kopyasını hazırlar.

Dağıtım

Büronun avukatları kendi hesaplarıyla oturum açar; müvekkiller, bilirkişiler ve karşı taraf ise kopyalarını erişim koduyla ya da e-postayla gönderilen tek kullanımlık kodla açar.

Tespit

Dosyaya ait bir belge dosyanın dışında bulunursa, inceleme belgeyi verilen kopyalarla karşılaştırır ve geldiği kopyayı tespit eder.

Kullanıldığı hukuki çalışmalar

Şirketler hukuku avukatları taslakları ve açıklama belgelerini karşı tarafla ve işlemdeki her danışmanla paylaşır.

Sözleşme taslakları ve açıklama ekleri
Her taraf için ayrı bir kopya
Hangi kopyanın kime verildiğinin kaydı

İşlemler ve durum tespiti

Bir hukuk bürosu için denetimler

Tarayıcıda okunan belgeler

Bir belge, tarayıcıdaki güvenli görüntüleyicide okunur; herhangi bir şey indirmek ya da kurmak gerekmez. Hangi belgelerin yalnızca bu şekilde okunacağına kuruluş karar verir.

İndirme gerekmez
Kurulum gerekmez
Dosya bazında belirlenir

Bir hukuk bürosunun kazanımları

Taslaklar ve açıklama belgeleri, bunlara hakkı olan her tarafa verilebilir. Her kopya ilgili alıcıya bağlanabildiği için dolaşımı kâğıtla ya da gözetimli incelemeyle sınırlamaya daha az gerek kalır.

Hukuk bürolarının soruları

Müvekkillerin ve karşı taraf avukatlarının hesaba ihtiyacı var mı?

Hayır. Büro dışındaki alıcılar bir belgeyi erişim koduyla ya da e-posta adreslerine gönderilen tek kullanımlık kodla açar. Büronun avukatları ve çalışanları büronun kendi hesaplarıyla oturum açar.

Invisproof çalışanları bir müvekkilin belgelerini okuyabilir mi?

Hayır. Dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır ve Invisproof çalışanları bunları açamaz. Müşterilerin sağladığı dosyalar model eğitiminde kullanılmaz.

Bir büronun dosyaları nerede saklanır?

Her kuruluş, dosyalarının saklanacağı yer olarak Avrupa Birliği'ni ya da Amerika Birleşik Devletleri'ni seçer.

Bir büro Invisproof'u kullanmayı bıraktığında dosyalarına ne olur?

Büro dosyalarını dışa aktarabilir ve tüm veriler ayrılışından otuz gün sonra silinir.